HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Eight Advisory ist ein unabhängiges globales Beratungsunternehmen für Unternehmenstransaktionen, sowie für Transformationen und Restrukturierungen von Unternehmen, das der Geschäftsführung, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise bietet. Positioniert zwischen den heutigen „Big Four“ und spezialisierten Boutiquen, steht Eight Advisory für Kompetenz und Hands-on-Mentalität: Nah am Kunden, bereit zur Übernahme von Verantwortung, Schnelligkeit, schlanker interner Struktur und einem hohen Maß an unternehmerischem Verständnis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für unser Office in Frankfurt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, dynamisches Team in einem modernen und wachsenden, internationalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Recruiting Support: Terminkoordination für Bewerber:innen, Kommunikation mit Kandidat:innen, Unterstützung bei der Organisation von Interviews

• University Recruiting: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Hochschulmarketing-Aktivitäten, Pflege von Kontakten zu Universitäten

• Messeorganisation: Organisation und Koordination von Karrieremessen und Recruiting-Events

• Onboarding: Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg

• HR-Administration: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

• Event Support: Mithilfe bei internen HR-Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann / -frau), oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein Bachelorabschluss im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet

• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit